La donación es la cesión gratuita de un documento o conjunto de documentos y una forma de adquisición sin costo, motivo por el cual, la Dirección de Biblioteca agradece las donaciones de libros u otros recursos que contribuyen al enriquecimiento y variedad del acervo documental.
Para realizar donaciones a la biblioteca deberán tenerse en cuenta las siguientes condiciones y procedimientos.
Condiciones
Los materiales bibliográficos deben ser pertinentes a las carreras que se imparten en la Unidad Académica Río Gallegos.
La Biblioteca se reserva el derecho de aceptar o rechazar parcial o totalmente los materiales bibliográficos en donación.
El donante acepta que su donación es definitiva e irreversible y que en consecuencia el material donado pase a ser propiedad legal de la Biblioteca, reservándose ésta el derecho a organizar, mantener, donar a terceros, expurgar, ubicar y utilizar los fondos como considere.
Para aceptarlos se tendrán en cuenta los siguientes criterios:
- Uso potencial de acuerdo a los intereses de la biblioteca.
- Capacidad física de almacenamiento de la Biblioteca.
- Estado óptimo de conservación del material.
Para rechazarlos:
- Títulos duplicados (a menos que presenten altos niveles de consulta).
- Documentos rotos, mal encuadernados, incompletos, sucios, con humedad y/o parásitos/hongos que puedan comprometer la seguridad de la colección existente y que los hagan inservibles para ser puestos a disposición del público.
- Material cuyo soporte sea obsoleto.
- Donaciones anónimas.
Procedimiento
El donante presentará una nota dirigida a la Dirección de la Biblioteca con sus datos personales y un listado del material a donar, especificando autor, título, editorial, fecha de edición, imprescindible este último dato.
Una vez aceptada la donación, el traslado queda a cargo del donante.
El donante recibirá una nota de agradecimiento en caso de la aceptación parcial o total de la donación.
Compromiso de la Biblioteca
- Incorporar la donación a la colección de la biblioteca.
- Inventariar los libros para su control.
- Catalogar, clasificar e indizar los libros para que ingresen al catálogo general (OPAC) de la Biblioteca y puedan recuperarse eficazmente a través de las búsquedas simples y/o avanzadas.
- El material bibliográfico aceptado se ubicará según criterios normalizados de clasificación e indización, establecidos para la organización y ubicación de los materiales bibliográficos en sus respectivas secciones.
- Preparar físicamente las obras para el préstamo.
- Prestar las obras: en sala de lectura de la Biblioteca, a domicilio, inter-bibliotecario Universitario, al público en general, a través del préstamo regular o restringido.
- Dar un tratamiento especial si la temática lo amerita, si son ejemplares agotados y únicos.
